個人情報保護方針、
個人情報の取り扱い、
保有個人データに関する事項の周知などprivacy policy

個人情報保護方針

三幸株式会社(以下、「当社」といいます)は、創業以来、施設総合管理企業として常にお客様の立場に立ち、高品質で低コストのサービスを提供して参りました。当社が安定した経営を続けられることは、ひとえにお客様のご愛顧の賜物と感謝しております。

最近では、これらに加えて「お客様の課題を解決する」「お客様に利益をもたらす」というソリューション提供の考え方のもとに、専門家としてのサービスを提案・提供することを基本方針としております。更には、社会経済の変化に対応して、マーケットを充分把握し、お客様のニーズに対応した当社独自のサービスを開発することを常に心がけ、実践しております。

当社は、お客様とのお取引を安全かつ確実に進め、より良いサ-ビスを提供させていただくために必要な個人情報を取得させていただいております。

個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために適切な管理措置を講じます。

法令遵守

当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業者等の個人情報の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」及び関連する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」(JIS Q15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報の保護に取り組んでまいります。

個人情報の管理

当社は、お客様の個人情報を適正に管理及び保護するため以下の安全管理の対策を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。

  1. 体制の整備による個人情報の適正な管理及び保護の推進
  2. 個人情報の取扱いに関する社員への積極的な教育
  3. 情報システムにおける技術的な安全管理方式の強化・推進

お客様からのご照会・ご意見・ご要望の受付窓口

個人情報の取扱いに関するご照会・ご意見・ご要望、苦情及び相談については、下記のお問い合わせ先までお申出ください。お申出をいただいたご意見等をもとに、より適切な対応を図るとともに、誠意をもって対応してまいります。

継続的改善

当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、お客様からの信頼を第一と考え、適正な個人情報の保護を実現するため継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善してまいります。

制定:平成17年4月1日
改定:令和3年4月1日
三幸株式会社
代表取締役 橋本 有史

【個人情報に関するお問合せ先】

三幸株式会社 個人情報 苦情・相談窓口
〒101-0062
東京都千代田区神田駿河台三丁目3番地4 (三幸駿河台ビル)
電話:03-5217-1623

個人情報の取り扱い

個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

三幸株式会社 総務部長
電話:03-5217-1623

個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を以下に示す利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

  • ① お取引先との契約に伴う業務履行のため
  • ② 管理・運営する施設の適切かつ円滑な業務遂行のため
  • ③ 他の事業者等から委託を受けた業務遂行のため
  • ④ 株主様への連絡、情報提供および会社法その他の関係法令に基づく諸手続き遂行のため
  • ⑤ 従業者の採用選考、雇用管理および退職者への情報提供・連絡等のため
  • ⑥ お問い合わせへの回答、情報提供のため

個人情報の第三者提供について

当社は、ご本人の同意を得ずに国内・海外を問わず第三者に個人情報を提供することはいたしません。ただし、以下の場合は、ご本人の同意なく個人情報を提供することがあります。

  • ① 法令に基づく場合
  • ② 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、ご本人様の同意を取ることが困難であるとき
  • ③ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • ④ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務遂行することに対して協力する必要がある場合に、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

個人情報の委託について

当社は、個人情報に関する業務を他の事業者に全部または一部を委託する場合があります。

  • ① 委託先については、十分な保護水準を満たしている委託先を選定いたします。
  • ② 委託先とは、個人情報の取り扱いに関する契約、覚書等を締結し、当社の厳正な管理の下で行います。

開示等の手続きについて

当社は、ご本人からの保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止(以下「開示等」という)の求めに対応いたします。

【開示等の申し出先】

三幸株式会社 個人情報苦情・相談窓口
〒101-0062
東京都千代田区神田駿河台三丁目3番地4 (三幸駿河台ビル)
電話:03-5217-1623

個人情報をご提供いただくことの任意性について

個人情報を当社に提供いただくことは任意となります。ただし、必要な個人情報が、正しくご提供いただけない場合は、当社業務の適切かつ円滑な遂行、雇用管理、採用選考、お問い合わせへの回答等ができない場合がありますのでご了承ください。

本人が容易に知覚できない方法による取得について

当社のWebサイトにおいて、クッキー(Cookie)情報など、ご本人が容易に知覚できない方法によって個人情報を取得することはいたしません。また、ご提供いただく個人情報はSSLと呼ばれるデータを暗号化して通信する仕組みを使用し個人情報は保護されています。

制定:平成24年4月1日
改定:令和3年4月1日

保有個人データに関する事項の周知など

「保有個人データ」とは、当社が、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止を行うことができる権限を有する個人データ(個人情報を体系的に検索可能な状態にしたもの)になります。

当社は、「保有個人データ」に関して以下のように取り扱います。

個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

三幸株式会社 総務部長
電話:03-5217-1623

保有個人データの利用目的について

当社は、保有個人データを以下に示す利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

  • ① お取引先との契約に伴う業務履行のため
  • ② 管理・運営する施設の適切かつ円滑な業務遂行のため
  • ③ 株主様への情報提供・連絡および会社法その他の関係法令に基づく諸手続き遂行のため
  • ④ 従業者の採用選考、雇用管理および退職者への情報提供・連絡等のため
  • ⑤ お問い合わせへの回答、情報提供のため
  • ⑥ 特定個人情報を必要とする税務、社会保障等に関係する書類作成、提出のため

開示等の手続きについて

当社は、ご本人からの保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止(以下「開示等」という)の求めに対応いたします。

(1)開示等の求めの申し出先

開示等の求めの申し出先は、下記「個人情報苦情・相談窓口」になります。申し出をお受けした後、当社より「所定の請求書」を郵送いたします。必要事項を記入の上、本人確認書類(代理人による請求の場合は代理権があることを確認する書類)を同封して、ご返送してください。

(2)ご提出いただくもの(①、②、③の内、該当する請求書)
  • ① 個人情報利用目的の通知・開示請求書
  • ② 個人情報訂正等請求書
  • ③ 個人情報利用停止等請求書
  • ④ 本人確認書類(運転免許証、パスポートなど)
  • ⑤ 代理人の場合は、上記④に加え、代理権があることを確認する書類

※ご提出いただいた書類に記載された本籍地等の機微と思われる情報については、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。

(3)手数料

当該ご請求のうち、開示のご請求および利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき、1,000円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。申し出をお受けした後、振込み先等をお知らせいたします。

ご相談・苦情について

当社の保有個人データの取り扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、「個人情報苦情・相談窓口」までご連絡いただきますよう、お願いいたします。

【開示等およびご相談・苦情等の申し出先】

三幸株式会社 個人情報苦情・相談窓口
〒101-0062
東京都千代田区神田駿河台三丁目3番地4 (三幸駿河台ビル)
電話:03-5217-1623

【認定個人情報保護団体の名称および、苦情の解決の申し出先】

(当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません)
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話:0120-700-779 または 03-5860-7565

制定:令和3年4月1日